Fraktavgifter för försändelser inom och till majoriteten av länderna i Europa avgörs vanligtvis baserat på antingen den verkliga vikten i kilo eller en uträknad vikt som grundas på paketets dimensioner, också känd som volymvikt.

Denna princip kan framstå som svårbegriplig och medföra chockerande avgifter för den som inte förstår hur den fungerar i praktiken.

Genom att använda en kostnadsfri kalkylator för volymvikt kan du enkelt få fram volymvikten på ditt paket innan du skickar iväg det, och på så vis undvika överraskningar.

Hur fraktkostnader bestäms

Fraktbolag använder antingen den faktiska vikten eller volymvikten för att bestämma fraktkostnaderna.

Paketets reella vikt är rätt och slätt dess massa angiven i kilogram.

För att fastställa volymvikten multipliceras paketets dimensioner i längd, bredd och höjd, varefter resultatet divideras med en konverteringsfaktor som skiljer sig åt mellan fraktföretagen.

Detta innebär att voluminösa men lätta paket kan bli dyrare att skicka än små men tunga kollin.

Betydelsen av volymvikt

Volymvikt är särskilt viktig för paket som är stora men lätta.

När ett pakets volymvikt är högre än dess fysiska vikt, kommer fraktbolaget att utgå från volymvikten vid beräkningen av fraktpriset.

Detta kan leda till oväntade och höga kostnader om man inte är medveten om hur volymvikten beräknas.

Tips för kostnadseffektiv frakt

För att undvika obehagliga överraskningar är det klokt att kontrollera både den faktiska vikten och de beräknade måtten innan man skickar ett paket.

Man kan också fundera på om det går att använda ett mer kompakt emballage.

En mer ytsnål förpackning kan ge positivt utslag på såväl volymvikt som fraktpris.

En annan strategi är att dela upp en försändelse i flera mindre paket.

Denna taktik ger potentiellt ett scenario där en del av försändelsen faller under gränsvärdet för volymvikt, vilket kan leda till en billigare slutnota.